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(二)原材料的成本控制 纸张费用在纸介质出版物的成本中占较大比重。纸张合理使用以适合读者需求为准绳,在管理方面,应做到:科学采购,在确保纸张质量的前提下追求低价;掌握市场供求动态,调整采购策略,不受局部市场变化影响;加强库存包管,防止纸张霉变、残损;制定符合需求的库存,合理调配纸张用量,减少用纸零头在加工厂家的停留,科学合理的计算加放率,减少出残率。 (三)委托加工制作的成本控制 要做到:可用全张纸印刷机的,就不用对开印刷机;合理安排印件尺寸,减少零边;巧妙安排插页,合理确定装订方法;制版时可采用连晒、活版拼版制版等方式,不重复制版;一些印量少的出版物,可套印等等; 音像制品、电子出版物复制,要选用价格合适的材料,如果技术允许,尽量缩短录音、录像带的带长,吸收产品复制生产刚猛的各种新技术、新工艺等。
二、间接成本和期间费用的控制 (一)一般原则: 1.首要原则:把间接成本和期间费用控制作为企业经管的重要内容,纳入领导日常工作范围,发动每个部门、员工参与管理;2.建立一个人人都节约、都算帐的管理机制;3.加强制度建设。 (二)财务部门加强监管:变事后控制为事中或事前控制。 (三)仓储物流管理成本的控制:强化分工负责制,由仓储部分负责库存实物,发行部门负责已发出但未确认实现销售收入的移动实务管理。 仓储部门须建立收货验收、发货检验、结存盘点的管理机制,并建立、健全出入库手续; 报废时,应经仓储责任人和部门负责人共同检验、核对后,由发行部门提出申请,履行手续后实施。合理选择发货包装方式和运输工具,加强对退货费用的控制。
第三节 本量利分析 一、原则、特点和作用 (一)成本费用、销售数量、利润之间的关系 利润=[出版物定价*发行折扣率/(1+增值税率)-单位成本费用-单位销售税金]*销售数量 (二)原则:1.出版物的成本费用须划分为变动成本和固定成本;2.需假设计划生产的产品可以全部实行销售,3.假设一些变量的值,4.固定成本总额和单位变动成本的不变,5.讲销售数量视为影响成本的唯一因素。 (三)特点:1.分析和计算必须以许多假设为前提,2.分析结果与实际情况不可能完全吻合,比如存在差异,3.具有较大的动态性。 (四)本量利分析作用:1.预测出版物的保本销售量,2.预测目标利润,3.根据目标利润确定出版物的定价和销售收入,4.制定定额和考核标准,5.作为经营决策、收支平衡控制和投入产出能力分析的依据。
二、变动成本和固定成本 (一)变动成本和固定成本的特性 1.变动成本特性:总额随该种出版物生产量的增加或减少而相应的增加或减少,且在一定范围内呈正比例变化。 2.固定成本的特性:总额在一定时期、一定范围内不受该种出版物生产量变动的影响。 3.单位变动成本和单位固定成本特性: 1)单位变动成本:当生产数量在一定范围内变化时,单位变动成本不随生产量的增减而变化; 2)单位固定成本:随着生产量的增减而向反比例方向变化,生产量增加,单位固定成本下降; (二)变动成本项目 1.版税与印数稿酬:版税和基本稿酬加印数稿酬方式中的印数稿酬与生产量变动是同步增减变动的;一般认为,版税支付额是随生产量的增减而发生升降的;印数稿酬的支付是按基本稿酬的一定比例根据生产数量计算的,随生产量的变化而升降。 2.租型费用:发行量越多,付费就越多。 3.原材料和辅助材料费用:随生产量变化而增减; 4.印装费用:随生产量变化而增减;电子出版物若由加工企业提供材料,复制费可列入印装费。 (三)固定成本项目:1.相对固定的稿酬,2.制版费用,3.其他直接费用。 (四)间接成本和期间费用: 1. 间接成本和期间费用的性质:具有半变动、半固定的性质。 2. 间接成本和期间费用的分解:1)销售收入比例法:确定半变动、半固定成本费用在销售收入中占的比例,然后估算销售收入,得出半变动、半固定成本费用估算数,计入变动成本; 2)单位产量消耗定额法:确定单位产量的半变动、半固定成本费用消耗定额,然后代入某一出版物品种的估算产量,得出半变动、半固定成本费用估算数,计入变动成本; (五)出版损失的性质:为了分析评价生产管理状况和主要失误原因而设置的成本项目。包括固变。 三、本量利分析中常用的一些基本概念 1.定价,2.发行折扣率,3.销售数量,4.单位销售收入=定价*发行折扣率/(1+增值税), 5.销售收入总额=单位销售收入*销售数量, 6.单位销售税金=[定价*发行折扣率/(1+销项增值税率)*销项增值税率 — 该出版物进项增值税总额/生产数量]*(城市维护建设税率+教育附加率) 7.销售税金总额=单位销售税金*销售数量 8.变动成本总额:包括版税、租型费用原材料和辅助材料费用、印张费用,及期间费用中应该计入变动成本的费用。 9.单位变动成本=变动成本总额/生产数量 10.固定成本总额:包括基本稿酬、制版费用、其他直接费用,及间接成本和期间费用中应该计入固定成本的费用。 11.单位固定成本=固定成本总额/生产数量; (二)本量利分析基本公式 1.销售收入总额-销售税金总额=变动成本总额+固定成本总额+利润 2.利润=销售收入总额-销售税金总额-变动成本总额-固定成本总额 3.利润=(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本)*销售数量-固定成本总额 (公式4) (三)保本数量测算:实际就是利润=0。推出—— 1. 0=(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本)*销售数量-固定成本总额 2.销售数量=固定成本总额/(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本) (四)保利分析: 1.目标利润测算:利润=(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本)*销售数量-固定成本总额 2.目标销售量测算: 销售数量=(固定成本总额+利润)/(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本) (五)目标成本测算 1.预测保本成本:设利润=0。 1)单位变动成本*销售数量+固定成本总额=(单位销售收入-单位销售税金)*销售数量;推出: 2)保本成本=(单位销售收入-单位销售税金)*生产数量; 2.预测单位变动成本:根据公式4变换: 单位变动成本=单位销售收入-单位销售税金-(固定成本总额+利润)/生产数量 3.预测固定成本总额:根据公式4变换: 固定成本总额=(单位销售收入-单位销售税金-单位变动成本)*生产数量-利润 (六)单位印张成本测算 1.预测单位印张变动成本 每印张变动成本=每种书刊的单位变动成本/每册印张数 2.预测单位印张固定成本 每印张固定成本=每种书刊的固定成本总额/(每册印张数*印数)
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