|
图书工作室 讯：
组稿的方法与技巧 组稿是编辑工作中的一环，也是出版工作中一个关键的节点。它承上启下，不可阙如。成效如何，影响深远。大者可影响出版社的战略思路的实施，小者决定着一本出版物的质量与效益。组稿成效如何,体现了编辑的专业素养，心理素质和公关能力，也是编辑综合能力的一种具体体现。
书稿的类型不同，作者的层次不同，组稿的方法也就不同。组稿一般有如下三种情况：
一是出版社提出选题，约请作者写稿。如知识读物、教科书、普及性理论读物。如《初中语文基础知识手册》、《七个为什么》、《达标训练》等。
二是出版社有出版计划或出版方向，有选择的向作者约稿。这种情况多出现在文学作品和学术著作的出版上，因为此类出版不是按出版社的要求如何写，而是根据作者自身的写作情况而定。如文学作品，作者要根据自己对生活的理解与把握来创作。（如王跃文、肖仁福主要写机关小说，唐浩明主要写历史小说。）学术著作要根据作者自身的研究方向和学术成果来考虑出书的选题。如武大的赵林老师主要是研究哲学的，易中天老师是研究中国文化的。
三是出版社提出选题意向和要求，约请社外专家和学者拟编撰方案，组织作者。此类出版社主要指大型的丛书、选集、全集和工具书。如汉语大字典，辞海，鲁迅全集等的编撰。
如何组稿？组稿有什么方法与技巧？在探讨这个问题之前，我们必须研究一下与组稿密切相关的问题。
一．组稿前必须考虑的几个问题
1．出版社的专业分工与特色定位
组稿是一个笼统的概念，凡是出版机构，如出版社、报社、杂志社等都涉及到如何组稿的问题。但具体到一家出版社，就必须考虑出版社的专业分工。如文艺、美术、少儿、科技、辞书、古籍、人民社等。在一定的专业分工范围内，出版社在经营中，又形成了自己的出版风格，即出版社的特色定位。如湖南文艺出版社，除了传统的文学类图书外，在全国音乐类图书上，三分天下，此类出版物在出版社中占有比较大的比重。如科技社，有些社在医学卫生图书上有特色，有些社生活类图书上有影响，有些社在农业图书的出版上有品牌。所以，作为编辑，特别是新编辑，在组稿之前，一定要清楚本社的专业分工，特别是出书上的追求。如机械工业的工程技术、经济管理、商务印书馆的工具书、人民邮电的计算机类图书。
因为出版社出什么书和不出什么书，一是要考虑已有的优势与影响，如在音乐版块上已经具有相当大的市场份额和市场影响，是否继续扣展音乐类图书，要根据出版社的安排。再如有些教育类出版社，在家教类图书上出了不少好书，也有些市场影响，如果希望在这类图书上拓展，就要从这方面继续做出规模。二是要在出版社内先统一思想。出版社出书的思路，在一定程度上是社长、总编辑的思路，作为编辑，可以提出建议，但一定要在社内统一思想后再考虑如何组稿。
2，出版社的区位优势与品牌影响
中国的出版社，一部分为“中央军”，一部分为“地方军”。“地方军”有本省的区划，在教材教辅的出版与发行上有一定优势，如果策划组织供本省使用的教材教辅，具有一定的行政资源，但中央出版社，特别是有些部委出版社，军队出版社，有系统优势，发挥好行政资源，同样在本系统内可以发行。中国的地方出版社，受本省人口基数的影响，大省的出版经济规模相对就大些，一些边疆省市自治区，如宁夏、西藏、新疆，人口少，交通不便，区位上就没有什么优势。
出版也与本省的历史文化有直接的关系。如湖南的湖湘文化、湖北的荆楚文化、山东的齐鲁文化、四川的巴蜀文化。围绕文化传统，出版界就组织出版了有地方特色的图书。如湖南出版了研究曾国藩、王阳明等人的书，湖北出版了关于楚文化、三国文化的书，山东出版了关于儒家文化的书。
品牌影响也很重要，编辑去组稿，代表的是出版社。如果出版社在同类社中市场占有领先，如商务印书馆、机械工业出版社、清华大学出版社，他们都是某一领域的领先者，编辑一定会感觉底气很足，腰杆很硬，如果是普通的出版社，作者不太熟悉，对话时一定会问你们社最近出版了哪些书之类的话题。正如从国外引进版权，代理人和出版商一定会要求提供出版社有关数据，证明过去的经营业绩及影响力，否则就可能在竞争中出局。组稿前，要认真分析本社的优势与不足，组织什么稿件，找谁撰稿，必须胸有成竹。
3．本编辑室的分工与安排。在出版社中，根据出版方向，编辑室会有各自的分工，编辑组稿时也要考虑这个因素。
4．选题出版社是否已经确定。作为编辑，是代表出版社去组稿的，如果出版社选题尚未确定，说话一定要留有分寸。同时出版社还有二审三审，在三审中能否通过，也还存在变数，编辑与作者沟通时也要考虑这些可能的因素，表态要留有余地。
二． 组稿前的准备
1．市场调查。在组稿前，如何与作者沟通，要求作者提供什么样的稿件，作为编辑，一定要做到胸有成竹。这就是知已知彼。知已，就是要知道出版社过去出书的情况，既不能与出版社已经出版过的图书内容重复，又要有所创新。知彼，就是要研究市场上已经出版过的图书的特点。在图书市场上，除了原创图书外，大多数的图书都是在原有的基础上推陈出新。如何继承与发展，要根据市场和读者的需求决定。
同时，还要了解自己所组织的稿件中涉及到的专业最新科研情况，以及未来的发展趋势。如化工手册，农药手册。新材料、新工艺的不断革新，出版物提供给读者的信息资讯一定要是最新的成果。
2． 研究作者。对于拟邀请撰稿的作者，一定要对其社会影响，专业背景，写作能力，已出版作品的特色，市场表现进行深入的分析。如郎咸平最新的著作主要涉及宏观经济，于丹主要涉及历史文化，杨红樱主要是儿童文学，孙云晓侧重于少儿研究，王金战探讨家庭教育。
从何处找到理想的作者呢？找到了合适的作者任务就完成了大半。我在上次《作者资源的开发与维护》的演讲中，曾经讲到如何发现作者、维护作者的方法。如通过各种学会协会、通过开卷公司的市场调查，通过各种媒体和书店的销售排行榜，通过定期对书店图书销售的观察，通过各种人脉关系等。如长江文艺出版社北京中心的畅销图书《股民基民常备手册》、《从头到脚说健康》的作者，是他们在书店看到了作者的另外畅销书后，主动向他们约稿的。业内戏称他们的作者选择是“掐尖战术”。《从头到脚说健康》的作者曲黎敏，是在另外一家出版社和电视台讲述《黄帝内经》，北京中心研究了她的专业背景和工作单位，她著述的特点，主动上门找她，曲黎敏后来成了北京中心的签约作者，之后出版了一系列的健康类图书。
每一次组稿，都是对本社或本人作者资源的一次全面捡视，如果组稿成功，也是对自己今后工作中新的作者资源的补充。
一流作者，才有一流的书稿，也才能成就一流的编辑。
3． 拟定好图书的编写体例、要求、范文、交稿时间、稿酬、主编人选、编委等事项。前面讲到，如果是大型的工具书或者丛书、选集或全集，如何编写，如何选择主编与作者，虽然要与主编协商后再定，但编辑事先一定要有所考虑。所以，组稿前要拿出个初步意见。如我们组织的《六十年文学作品大系》，我们先考虑了仍然选择中国作家协会作为合作伙伴，选择王蒙作为本丛书的主编，选择中国作家协会创作研究室来负责挑选各种门类的稿件。一是因为他们的权威性，二是双方多年因为编选文学作品年度选本而建立了互相信任的关系。我们在拟定的编选提纲中规定了篇幅，交稿的时间，编委会人选和主编人选，每篇稿件的稿费及编选费、主编费等。
4.对于将要拜访的重点作者的重点书稿，要准备好详尽的营销方案。其中包括媒体宣传推广方案和渠道推广方案。媒体宣传包括平面媒体和新媒体。新媒体包括网络、手机、电视、广播、光盘等。渠道推广包括书店店堂的布置、标语招贴、与读者的互动演讲、签名售书。要概括出书稿的主题和宣传口号，要一句话说出图书的特色。还要写出宣传的批次与规模，时间与地点。要让作者感觉到你的重视程度与成功的把握。
三． 组稿的方式
通讯约稿。对于一般性的单篇的稿件，由于作者众多，不宜于全部登门，所以采取通讯约稿。如电话、伊妹儿、QQ、MWN等。如《年度作品选》、作文选等。这种方式快捷、经济。
信函约稿。发约稿函。这种方式比较慎重。作者认为可信度高些。特别是年纪稍大些的作者，有些人不习惯用电脑，更要用信函。
但无论是通讯约稿还是信函约稿，都要礼貌得体。书信的撰写要根据对象在用语上规范、体现出修养与学识。
登门约稿。登门约稿指的是重点作者、重要书稿。编辑只有登门当面交流才可以说得清楚的。目前，大多数书稿的组织都需要编辑登门与作者交流。
四． 组稿中的沟通
1． 与作者预约时间、地点。登门时，带上名片，最好还带点本社的重点图书或者地方特色的土产品。或者给作者的夫人带些小礼品。第一次登门，穿戴要得体，人要显得很精神，一定要准时到达，要把各种可能因素考虑进去。如堵车、天气等。日本一位出版家鹫尾贤也说，第一次约稿就像男女相亲，第一印象十分重要。当然，如果是第一次约稿，最好有熟人介绍最好，这样作者才会完全相信。这也像男女相亲，有人作媒才放心。
2． 要就拟编写、编选的选题，与作者进行充分的沟通。通过沟通，不仅双方可以就选题的撰写达成共识，讨论中还能进一步对选题加以丰富、完善。编辑虽然不可能都像专家一样对某一领域有较深的研究，但一定要对所约请的专家、作者的研究领域、建树有比较全面的了解，否则，你与作者就会在沟通上产生障碍。当然，编辑能像张元济、鲁迅、邹韬奋、胡愈之、叶圣陶、周振甫这样的大家更好，能像张元济主政商务印书馆时罗致的学者名流那样也好，虽然这是凤毛麟角，但一个优秀的编辑，对自己一定要严格要求。取法其上，得乎其中。虽然大家至少都受到了大学本科教育，但仅此是不够的，编辑的知识面既要专，也要博。如果在某一领域术有专攻，成为专家学者，约稿时能与作者站在同一高度交谈，那就再好不过了。如唐浩明，通过编辑曾国藩全集，不仅创作了系列历史小说，还发表了很多研究文章。如周振甫，对刘勰的《文心雕龙》等很有研究，曾出版了十卷本的文集。
向作者约稿也是一门人际关系学，它涉及到出版学、心理学、社会学诸多领域。所以光有智商是不行的，情商也会发挥很大的作用。面对一个陌生的作者，双方都在互相试探，有些话你不能完全说明，这就靠你察颜观色，靠你对形势的分析与判断。这种判断，来源于对细枝末节的体味。如约稿时要学会倾听，对方说话时要全社贯注，不要总是在接听手机或心不在焉，也不要不观察作者的反应，一个人在那儿高谈阔论，同时也不要委委琐琐，显得很拘谨。要学会寻找话题，不能让双方的沟通冷场。谈话时要眼睛平视着对方，不要架着二郎腿在那儿晃动。行为举止要落落大方，不卑不亢，要巧妙地将本社的优势、地位、影响告诉作者。要注意作者的反应，寻找其感兴趣的话题。同时，与作者交谈，或者一块吃饭，不可能总是谈出版的事，可能会涉及到一些别的话题，这时就显示你的学识与视野，你的阅读量。你不可能一味逢迎，但要谈得投机。这也是考察作者的一个极好的机会。如果你发现作者不适合写你希望的选题，可以委婉地提出中止；或者请作者撰写另外的书稿。
与作者探讨编撰要求时，也可以让作者先写一部分样稿，通过对样稿的审查，决定作者是否继续按目前的状况写下去，不要等到作者将全部书稿都完成后再提出修改意见，这样作者付出的劳动量大，也会延误出版周期。
3．与作者签定约稿合同要有单位的授权，对双方的责任、权利与义务以及违约后的处理都要事先征得领导的同意。否则会面临赔偿和法律责任，同时也会给单位在信誉上带来损失。如果确实要退稿，要区别情况给作者一定的补偿，这些条款都要写在合同中。
作品出版前与后，部分作者的态度可能会发生变化。编辑要将这些因素考虑进去，在合同的拟定上，越细致越好。如长江文艺社在王立群，老鬼的作品出版后，曾经与作者发生一些纠纷。这些纠纷虽然是作者的误会，但当初如果都写在合同上，责任的划分就更明确些。
4．组稿中可能出现的情况
（1）作者不愿接受约稿任务或邀请。对此类推托的作者，不要勉强，你态度诚恳，反复说明即可。但说话要留有余地，表示以后再联系。这些作者虽然一次没有达成合作的意向，但并不是说以后就没有合作的空间，所以一定要处理好与此类作者的关系。还有一种情况是，作者与你或者对你所在的出版社并不熟悉，推托只是一种试探。这时你就要诚恳或者充分地介绍情况，打动作者。有时作者也会转变态度，与你合作。刘备“三顾茅芦”的故事，对我们也应有所启发。 如长江文艺社青年编辑李萧在中央电视台“百家讲坛”听了王立群教授讲的《史记》后，马上与之联系。经过长达半年的跟踪交流，最后才在众多的竞争者中胜出。当初，王立群教授并没有马上答应编辑的。
（2）如果碰上自我感觉特别良好的作者，期望与实际明显不符，也不要与其闹翻。要根据情况，十分委婉地降低其预期。如果与其关系比较熟，可以摆事实讲道理，直接指出其要求的不合理性。双方能够合作更好，不能合作也要保持君子风度。
（3）与作者的交流要站在同一高度，不要过于谦卑，也不要过于张扬。交流时要侃侃而谈，礼貌又不失自信。如果作者的作品明显存在不足，你又刚刚与他交往，交谈时一定要委婉，表述过于直接会伤害他的自尊心。但你如果能够指出他过去的创作中，或编写中存在的不足，他可能虽然不会马上直接承认错误，但内心里会对你刮目相看。如周振甫担任钱钟书《谈艺录》《管锥编》的编辑，指出了文稿中很多疏漏，钱钟书对其赞誉有加，在《谈艺录》一书的跋中特别肯定周振甫先生的贡献。
（4） 要注意给作者以信心。对于有潜力但对自己又缺乏信心的作者，要给以鼓励，肯定其优点。如冯小刚在写《我把青春献给你》一书时，写一章金丽红看一章，既指出其不足，又肯定他的优点。再如《红岩》《红旗谱》《红日》的出版，作者都得到了中国青年出版社编辑江晓天的修改指导。
（5）对于社会影响较大，图书市场预期较好的作者，如明星、名人等，有些人写作能力较弱，编辑也可以允诺代为其整理稿件，使其达到出版水平。如陈鲁豫的《心相约》，胡星的《两生花》、倪萍的《日子》等，都是经过编辑的认真加工才成书的。有些时候编辑先列出提纲，请作者口述，编辑按照口述的内容整理成文字。
（6）对于确有潜力但价值不为人认可的作者及书稿，一定要慧眼识珠 。出版界此类成功例子不少，如英国的女作家杰克·罗琳的魔幻小说《哈利·波特》共投了十二家出版社才得以出版，中国四川作家阿来的《尘埃落定》投了四家出版社最后花落人民文学出版社，最终获得茅盾文学奖，金丽红对王朔文集出版的力推而使王朔名满天下。名不见经传的二月河作品的最初出版，也是编辑的力推才使这匹黑马横空而出。
（7）向作者的经纪人约稿。有些作者，由于公务繁忙，或者约稿者众多，为了保持一定的距离，有更大的回旋余地，聘请经纪人代为处理稿件事宜。如毕淑敏、姚明等人，都有自己的经纪人。（二月河也曾使用过经纪人。）与经纪人谈判要把握好尺度，经纪人可能漫天要价。但你要认真研判作品的潜在市场，认真审读稿件，是否性价比合理，如果开价太高，出版社出版后会出现亏损，最好不要勉强接受。当然，通过谈判，最后达成双方都能接受的条件是最好的结局。
（8）有时候，编辑专程去找作者约一部书稿，结果在交谈中，发现作者有更好的写作打算或者构思，如果吃得准，编辑就要“另谋高就”，这也是有心栽花花不发，无心插柳柳成荫。同时，对于一些十分抢手的作者和书稿，如果编辑发现其确实有较大的市场潜力，或者有很高的学术价值，要迅速汇报领导，当机立断，或支付预付金，或签定合同，保证书稿不致流失他人之手。如磨铁文化公司的总经理沈浩波从网上看到当年明月《明朝那些事儿》的书稿后，果断决策，立即乘机从北京飞往广州，当即支付部分稿酬，拿下了这部畅销书。当时，已有多家出版社和民营出版商与当年明月反复谈判过。
五．组稿后的落实
1 .回后要保持联系。要不时地询问进度，特别是节假日，要通过各种方式向作者表示问候。打电话虽然亲切些，但对于重要的专家学者，可能会影响他的作息，发个短信问候比较妥当。现在写信催稿的不多了，但写信更能体现编辑的认真，必要时，也可以给重要的作者写写很得体的信。如果打电话，是作者的夫人接，要很客气地向其问候。或者调动夫人或丈夫的积极性，给她或他留下好印象，在争取书稿中也是一支重要的力量。
有时候，催稿也是一门学问。鲁迅的《阿Q正传》，是《晨报》的副刊编辑孙伏园催出来的，这已成为出版界的一个佳话。孙伏园不仅会写稿，会编稿，还很会拉稿。“一脸笑嘻嘻，不容你挤不出稿来”。他每周见鲁迅一回，见面就说“先生，明天要付排了。”总之，无论采取什么办法催，不伤情面，又让作者按时交稿为上策。
2． 对于重要的作者，特别是一些年纪比较大的作者，要主动在生活上关心，助其解决具体困难。如外研社为争夺《许国璋英语》，还是编辑的李朋义曾经为许老先生服务多年，帮他背煤气坛子上七楼。对老师的关心终于打动了许国璋教授，这部书稿最终从上海一家出版社转移到了外研社。如作家社女编辑张懿玲为了取得贾平凹的信任，不仅自己垫钱预付稿费，在贾平凹患肝病期间不顾传染的危险到病房中探视。对于经济上较为困难的业余作者，或者有另外需求的，经过出版社研究后，可以提前向作者预支稿费。如长江文艺出版社北京中心曾一次向郭敬明预支了一千多万元稿费，帮助其在上海购买办公场所。我在出版《二月河文集》前，也按作者要求，一次性支付了一百万元的现金稿费。
3．对于重要作者，或者是专家，有可能的话要建立超越工作关系以上的友谊。如民国时期生活书店的老板汪孟邹，对蒋光慈生前身后的帮助，成为出版界的佳话。如长江文艺出版社北京中心与郭敬明的紧密合作，双方除了出版上的配合外，北京中心还为郭敬明在出版纠纷、参加中国作协、组织与专家对话方面，提供了郭敬明本人无法实现的条件。
4． 作者书稿收到后，要及时回告，及时处理。对于出版的进展，也要定期通报作者。切不要先热后冷，给作者留下不好的印象。编辑不要认为作者对自己不信任，要将心比心，换位思考，尊重作者的劳动。
当然，约稿只是编辑工作的一个环节，书稿收到后，及早地编辑、出版、发行好作者的图书，是比任何的许诺，任何的条件都重要的。这不仅涉及到一本书的经济效益，而且关系到作者对出版社的评价。处理好与一个作者的关系，发行好一本图书，都会在更广泛的领域内产生示范效应。这是当好编辑的职责所在，也是成为一个有影响的编辑的基础。
（本文系在武汉大学大学信息管理学院湖南出版培训班上的讲稿）
[1] [2] 下一页
|
|
网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！）