美国出版社的组稿工作

图书工作室 讯：
不断优化组稿战略模式

　　出版社与作者签订合同获得某一件作品的出版权，美国出版界习惯称购买版权（Acquisition ）， 负责这项工作的部门称原稿购买部（Acquisitions Department），相当于我国的编辑部， 依照我国习惯也可称为“组稿部”。
　　组稿工作服务于出版社的出书方向为尽可能扩大图书销售作出贡献。美国独立的中小出版社的月销售收入来自两部分，第一部分是新书，或称目录前一部分的书（frontlist）， 一般是最近和未来几个季度出版的新书，大约占销售量的1／3。这部分新书因销售渠道不同，销售不太稳定。第二部分是存书或再版书（backlist），很多出版商习惯把发行6-12个月以后的新书列为存书有的是因销售好而再版， 这部分书通常放在书目的后部分约占销售额的2／3，销售上比较有把握。但是，出版社的主要精力始终都放在新书的开发上面，选择和推荐那些更具有特色和针对性更强的新书，从而使新书销售大大改观。
　　为使出版取得成功，美国出版社都很重视构建自己的“组稿战略计划模式”（Acquisition planning strategy model）。 所谓战略模式，是出版社出书专业定向、图书印数（量）和何时出版三个因素的综合体现，形成了一个组稿战略目标和过程。
　　1.出版定向。
　　出版社选择的出书定向把学科领域和图书预定的最终使用者结合在一起，即出版社打算为谁出书，出版什么样的书。选题、出版加工和图书销售都围绕这一点进行。为此，出版社把经营范围限制在竞争对手已经饱和的专业以外。作者和市场合同的累积也集中在自己的专业方面，供以后使用。否则，小出版社就可能被大出版社垄断和挤垮。当然，有的出版社多一两个类别的选题也是可行的。有人认为，如果把自己的力量放在2-3类书上，可以少一点风险。但把不多的资金集中在一个专业方面，尚难以做到收支平衡，将眼睛同时盯着若干类书，会增加困难和复杂性。所以明智的出版商大多将注意力集中在某一类图书上，在此范围内，开拓若干小类的系列丛书。
　　另外还可以利用出版社的合同和专业知识，开辟一些小题目的丛书产品，发展定向读者中的某些特别的读者群--最终的使用者。例如某一出版社定向出版地理书，其中就可以分成三类。一类是为公众使用的地理书，另一类是供课堂使用的地理教科书，再一类是针对旅游者现场使用的地理参考书。这三类书中无论哪一类作者、编者的知识经验都可以用于另一类书，市场销售合同也可以互相利用。
　　2.印量控制。
　　一般来说，一个出版社在达到收支平衡以后，在年销售额中每出版一本新书要增10万美元的销售额。新书和存书销售保持适当的平衡，关键在于印数的控制，以维持一个合理的库存。任何列入目录前的一部分新书，一般印数不超过可供一年的销售量，一旦被列为存书或再版书目，印量至多不超过3年的量。这样可防止报废的书不断上升，同时， 也让印刷厂在经济效益上掌握灵活性。
　　3.出书时间。
出书的时间安排很重要，这要同出版社的销售季节相配合，不同的书、不同的读者销售季节也各不相同。一般的出版社通常的组稿和销售一年主要围绕两个季节，春季新书1-6月，秋季新书7-12月。 中等学校教科书出版社一年销售只有一个季节，如果不能在每年7 月前出版发行，所出版的书就要放在库房等到下一学年。大学出版社灵活性大些，因为有多种学期模式，不是一年2-3个季节，就是一年4个季节。 宗教课程的计划员，正常的一年安排4个季节的发行日程表。 直接邮购销售的出版商，灵活性更大，一年预期出版的新书分配在12个月中。根据发行季节的模式，每年出版社作出3年的计划表， 把组稿选题分别填入表内，这是每个组稿编辑首先要做的工作。
　　组稿编辑安排好与季节性销售相配合的组稿计划表，可使其他职能部门在出版前有效地安排工作。一旦计划框架完成，组稿计划员还要进一步思考下一个三年各个销售季节要购买多少部新书原稿，有水平的总编还要向财务负责人进行咨询，并根据组稿计划、最近整体水平和销售趋势，计算下一个季节的销售增长率、库存和回收资金，以便进行新书的投资和开发。

　　组稿部的职能和运作

　　出版社组稿部是关键性的职能部门，它要努力组织尽可能多的书稿，特别是不同季节的稿件来扩大销售。
　　组稿部必须在3年前将每一种新书按季节列入它的计划模式， 在对每一季节战略计划修正和补充之后，还要与有希望供稿的作者讨论支持实现战略目标的长远项目或提出新选题项目，这项工作要在出书的前两年进行。
　　出版社的总编辑（Editor -in-Chief ） 也是组稿部的经理（Acquisitions Manager），直接对出版商负责。他负责的预算项目为：组稿部行政开支、稿费或版税、预付版税。责任指标：可供新书销售量，原稿交付日期。总编辑主要责任，计划和安排组稿工作，对每一本原稿和出版项目进行处理，尽可能好地履行任务书规定的目标。
　　总编辑的具体责任包括：1.保持一个合理的战略计划模式，最有效、最合理地分配获得的新产品开发资金。2.任命、指导和监督丛书编辑，指派他们购买最有希望得到的被选中的原稿或项目的出版权。3.监督组稿人员的全部人事行政工作。4.监督建立有潜力作家的资料档。5.在书出版之前，报出版商审核同意。6.出版前与管理编辑保持信息沟通，让他们了解近期原稿运作状况。7.保持出版社与作者过去和今后建立的合同档案的联系。8.监督出版社版权保护工作。9.代表组稿部和本部员工参加核心经理会议。
　　组稿部设丛书编辑或责任编辑（Series Editor or indecateseries editor）。这部分编辑直接对总编负责、 负责预算项目及责任指标。具体运作职责包括：1.协助总编定期更新编务战略模式。2.累积有潜力的丛书项目的档案。3.积累后备作者的地址、背景档案。4.编写作者小册子。5.审阅收到的建议书和原稿。6.对进一步开发某项建议提出意见。7.向被选中的作者发送调查信并监督按计划交稿。8.向被选作者索取背景资料和照片。9.与作者商谈实质性修改意见。10. 根据要求提出重印或修订出版的建议。
　　一个精干的组稿编辑，每个月可完成一部原稿送交出版前加工部，这是合理的用人指标。如果一定出版社的战略计划模式要求一年只出10-15本书，总编辑一人就可以承担下来，或者雇用一位编外合同丛书编辑，帮助处理超量的工作。一旦出版社要求组稿部门一年购买10-15本以上的书稿，总编辑便有权任用另一名组稿编辑派他负责某一特定类目的新书。一般来说，出版社每增加10-15本书，就需要增加一名丛书编辑。
　　组稿部门的工作是围绕明确的阶段或工序进行的，从原稿到出版前加工部门大部分讲究效率的组稿部概括有10项工序。
　　1.建立作者储备库，积累可靠作者信息档。利用信息档与作者沟通，鼓励他们提出建议，并确认可否接受的建议。
　　2.查证作品的竞争力，查阅作者写的其他著作及可信性，并将有可信性作者的建议大纲提交同学科专家审阅。
　　3.查证作品是否有明显的特色，作者的信息和声望是否吸引读者。
　　4.核实是否符合出书战略方向。
　　5.提醒法律上的弱点，在订立合同之前，出版商常要咨询这方面的问题。
　　6.评估经济上的可行性，提交销售、出版、业务和财务部门进行社内评估。
　　7.修改建议，与作者商谈，将编辑的评估建议变成最好的结果。
　　8.经批准订合同，把建议提交出版商审批。
　　9.谈判合同，得到作者授权，保证出版社不仅有权出版和销售意向中的出版物，同时，还在分享受益的基础上，控制该书的副版权，包括出版其他版本、改编或摘用权，其他文本的翻译权，其他媒体的使用权等。
　　10.及时拿到原稿，随时监督作者的写作进程， 在交出版部前进行必要的修改。
　　一旦组稿战略模式建立，工作流程界定，总编辑必须订立每周正常的工作计划表，监督出版社组稿工作的进程。

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