组稿中需要注意和具备的几个问题与能力

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组稿中需要注意和具备的几个问题与能力

首先，本文简要介绍了组稿的意义，其次，针对在组稿过程中，策划编辑需要注意把握的几个问题进行了说明。提出在组稿中，3个需要注意的问题是：组稿是一个临时的团队活动；在组稿过程中，不同的阶段应有不同的针对性策划和行动目的；组稿活动更为重要的一点，就是要通过此次组稿，建立编辑个人的职业魅力，吸引作者等资源，从而建设和培养起编辑的“资源团队”，为今后的编辑工作奠定坚实基础。最后，本文提出了策划编辑在组稿中需要具备的几个能力——决策力，识别、选用、评价和激励力，规划设计和组织实施力，营造和谐气氛、创造蓬勃向上团队的能力，并给予阐述。在此提出了策划编辑需要培养自己职业经理人的职业角色，以此扩展和培养自己的相关能力，将组稿项目活动做好。
    1  组稿的意义
    组稿是落实选题的重要步骤，是策划编辑在经过了前期的调研、准备之后，将策划思路和内容具体实现为稿件、作品的“物化”过程。
    组稿对最终稿件质量、作品质量有着重要的影响。图书产品的最终失败或者不理想，与组稿有着密切的关系。如有时策划编辑会感到自己最后的稿件、作品与原先自己所设想的不一样，“原来策划的不是这样的”。其中原因，多是由于组稿活动发生了偏离，是因为编辑在组稿中，没有能够有效地使其按照预定的方式、计划进行，造成了最终落实结果的不如意。可以说，一个成功的文化产品，往往就是一个成功的组稿结果。我们听到的诸如“这本书内容挺好的”、“这本书真好”、“这本书写得不怎么样”、“挺次的”等评价，从某种程度上说，包含了对该书组稿的良好评价。
    2  策划编辑在组稿中需要注意的问题
    首先，策划编辑要认识到，无论策划编辑个人是如何的出色，选题的落实、组稿活动的顺利完成，是需要一个团队来共同完成的。
    整个组稿活动，不仅是作者、编辑之间的核心业务活动，还包括围绕核心业务活动、支持核心业务活动的一些事务性的工作。从事这些活动和工作的人才——作者资源、其它支持性的人力资源，他们与编辑组成了组稿活动的团队。
    其次，在组稿活动中，不同的阶段，工作目标和需要解决的问题会有所不同。如：开始阶段，需要解决如何组织、组织好此次组稿活动，做好组稿规划，联系相关资源等问题；在作者遴选阶段，需要编辑将编辑的编写想法、思路明确传达给编写者，对编写人选进行再次评估，遴选好合适编写者；在稿件编写阶段，需要编辑掌握沟通技巧，及时与编者交流，以保证编写思路的不偏离，有效地帮助作者落实选题设想，选择最佳编写方案，激发编写者的写作热情，体现个人编辑魅力；在稿件的审定阶段，需要落实编写者、审定者、其它人力资源的有效协调，以保证审定工作的顺利完成等。
    最后，也是最为重要的一点，就是策划编辑还要认识到，从组稿的开始——结识联系资源，到之后的稿件完成，在这些组成组稿活动的每个细小环节里，是充分显示出编辑个人的独特做事手法，较好的知识底蕴，向外界展示自己的个人魅力和品味的时期，也是作者等人力资源认识编辑、挑剔编辑、鉴赏编辑、认可编辑的时期。
这个时期和过程，可以说是编辑与作者、资源通力合作，保证选题落实的时期，也是编辑发挥个人魅力、以自己的独特品味吸引到资源、形成以“策划编辑”为核心的“资源团队”，为今后的进一步工作打下坚实基础。
    编辑魅力、品味不够，可能会导致“大家既然联系了，就把它做完完了”的“一次性合作”结果；编辑的综合素质、品味特征强烈吸引作者、资源，使他们愿意甚至是高兴于与编辑的相处，合作关系将能继续确定，长期保持。这样的结果，无疑令人兴奋。如《中华文明大视野》一书的责编魏刚强，其组稿过程中体现出的创意、设计、沟通技巧等超群素养，吸引了包括袁行霈、彭懿这样近乎苛刻的大家、作家，其所形成的“团队气质”，效果令人瞩目。
    3  策划编辑在组稿活动中的角色与能力
    一次成功的组稿活动，所涉及的成功因素方方面面，也是一个经验积累的结果，编辑在组稿活动中，要使得组稿活动的预期完成，职业的角色意识建立是首要的。
    我个人认为，有意识地把自己当成一个职业经理人，一个项目领头羊、组织者和管理者，是现代策划编辑组稿活动的角色意识。
    成为一个优秀的职业经理人，是一个磨炼历程。对于策划编辑来讲，概括地说，需要具备以下能力：
    3.1  决策力
    一个选题组稿活动，是编辑召集起一个团队，进行具体的业务任务完成的行动。这个团队是临时组成的，除了对“组织者”、“队长”、编辑外，“队员们”彼此都不熟悉，甚至有时队员们对这个“队长”都不熟悉。这个临时组成的团队该做什么？该怎么做？只有队长才能给予明确的指示。
    在完成任务的过程中，会碰到、面对很多意料之中和意料之外的情况与问题，如组织活动中事务性的工作中一些意外事情的发生；作者对编辑选题思路的理解产生偏差，造成前期工作的辛苦白费；主编的突发状况，造成选题无法进行或需要延期；主编与主审之间，主编与编辑之间的观点突然不同，不认可、不执行；“队员们”对所安排的计划、任务提出异议，发生临时变动；编写内容、编写模式等是否需要调整等等。
    对于这些情况，该如何应变？需要策划编辑具备良好的决策力，迅速做出评估和判断，及时布置安排、及时扑救，并发出明确清晰的指示，解决问题，保证组稿活动的顺利进行，达到预期目的。
    整个的决策过程中，编辑必须要做到清楚掌握情况和需求，清楚目标，哪些是必须要做的事情、哪些是想要做的事，并正确评估和判断，做出最佳决策。切忌落入（分析的瘫痪/Paralysis of Analysis）陷阱，犹豫不决，或认为所想的方案都不符合理想中的最佳方案，或者受到外界、团队中的个别因素的影响，不敢坚持，不敢贯彻到底，结果到最后没有做一个决策。
    3.2  识别、选用、评价和激励力
    如前所述，组稿活动是需要一个团队共同完成的。而从事组稿活动这些人才——作者资源、其他支持性的人力资源，构成了整个组稿工作的人力资源。他们只有具备与编辑配合做好工作的能力，才能保证组稿活动的顺利完成。
    策划编辑要有识别、选用、评价和激励这些人力资源的能力，要有效地寻找到合适的资源，并在组稿过程中，随着相互之间的熟悉、了解，准确地进行识别和评价；大胆选用优秀的资历浅但有实力的人力资源，加以培养和使用；通过有效地激励，保持这些资源能够持续情绪高涨地完成所分配的工作，甚至能够超水平地发挥其潜力，给编辑提供“好点子”、“好办法”，使编辑获得额外收获、意外之喜。这样的事例，不乏在编辑工作中常常出现。
    “知人善任，心胸开阔，亲和力强”，能发现和挖掘人的潜质并加以培养和使用，是提高这方面能力的主要途径。
    3.3  规划设计和组织实施力
    组稿中，编辑更像是“教练员”而不是“球员”，教练的职责是组织调度球队比赛，而不是自己下场参赛。编辑是个“杂家”，在专业领域方面，无论编辑原来的知识背景如何，在具有丰富行业经验或者教学经验者面前，编辑的角色更多的是个杂家，因此切忌在专业领域方面，武断地介入编者的研讨中，此时编辑更多的是做好组织策划工作，指挥别人具体执行，不需要去做具体的事务性工作，记住你是教练而不是球员，把位置搞错就本末倒置了。
    规划设计和组织实施能力的大小取决于编辑人员的决策水平、人际关系、活动能力、性格等多方面因素。一般说来，越是富有修养、多谋善断的编辑，组织能力越强；越是善于与人相处、容易取得他人信任和好感的编辑，组织能力越强；越是热心社交、交友广泛、善于言谈的编辑，组织能力越强。此外，性格开朗、乐观，为人坦诚大方，以及良好的社会阅历、风度举止等，对提高编辑的组织能力往往具有重要作用。总之，形成编辑组织能力的相关因素极多，编辑人员只有不断提高自己各方面的素养，才能逐步提高组织水平。
    3.4  营造和谐气氛，创造蓬勃向上团队的能力。
    如何将临时组建的团队打造好，营造良好的氛围，调动团队的积极性，需要的是一种方法，更是一种学问。
打造和谐团队，首先需要正确处理和解决出现的矛盾。人们在一起相处，出现一些问题、摩擦和矛盾是十分正常的，而如何处理和解决这些矛盾，是打造和谐团队面临的重要课题。矛盾处理和解决的好，就能使人们冰释前嫌，相互理解，达成共识，形成新的团结。除此之外，编辑要注意以下几个方面：
    第一，提倡策划编辑要注意换位思考，全面思考，不能事事处处以“我”为中心，只想着稿件以及自己项目的事情，打个人的小算盘。第二，当队员出现“依赖”思想——“你说怎么写我们就怎么写”、“你觉得要删除那就删”、“由你定吧”时，要注意鼓励他们自主思考，一方面鼓励他们自己的问题自己解决，自己的事情自己办，另一方面策划编辑要正确对待和充分整合队员们的建议和意见，以帮助他们树立项目的主人翁意识。第三，从一些看似轻微的地方上注重对队员的关心和支持。如每个人都有自己非常注重的纪念日，包括生日、纪念日、晋升的日子等重要日期，这对于策划编辑来讲是很好的增进感情的机会。这个时候，编辑可以通过电话、短信、电子邮件、贺卡等方式，与他们进一步拉近关系，让队员们感觉到被尊重、被关注和被理解，从而密切关系。
总之，在组稿过程中，身为队长的策划编辑，注重细节和过程控制，洞悉队员的心态，调整他们的精神状态，让大家能够“100W灯泡发100W的光”，那么，这个团队的成功指日可待。
    组稿过程是编辑个人职业特质综合展现的“大舞台”。在这个大舞台上，编辑只有充分地施展个人技巧、能力，才能得到观众的认可，得到他们的掌声与喝彩，才能摘取到最甜蜜的果实。

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