图书工作室 讯:
管道一公司出书蔚然成风
管道一公司为进一步贯彻落实管道局关于基层建设的要求,推动公司基层建设工作全面开展,将基础建设、制度建设作为推进企业精细化管理的端口,在不断规范企业基础管理工作的同时,积累和提炼经验,并把这些宝贵经验整理成指导手册、规章制度等书籍10余本,从而达到指导、规范、递进、提升的目的。
7月4日,管道一公司举行企业内部图书发行仪式。发行仪式上,公司经理张志宏、党委书记陈永鹏将4套书籍发给员工代表。这4套书籍分别是《管道一公司管理规章制度汇编》(2011年修订版)、《长输管道施工典型技术方案》、《管道施工风险识别指南》及《安全经验分享》,4套书采用纸介质和电子版双向发行的方式。这4套书籍由一公司自行编写,既有对行业内管理经验的借鉴,又充分地融合了一公司的管理特点,受到广大员工的热烈欢迎。
管道一公司发行企业内部书籍的原因在于:一是企业管理的需要。在一公司管理团队中,既有实际施工经验,又具有一定理论水平的人才并不多,发行管理书籍和指导手册旨在补齐管理队伍的短板。其次,在管道施工技术、安全、质量、设备、合同等管理中存在规律和共性,所以在这种情况下,将这些方案汇编成册,有利于大家借鉴。三是内部书籍是企业规范化管理的体现。它可以避免人员重复开展工作,同时也能防止同一项工作因为没有规范和标准,而出现“五花八门”、漏洞百出的问题。最后,内部书籍编写是企业管理水平提升的一种体现。以《长输管道施工典型技术方案》为例,它不仅总结了一公司40年来管道建设的经验,而且充分结合目前长输管道建设现状,对常见长输管道工程33种施工典型技术方案进行总结、修订,汇编成册,有利于施工机组提升工效,降低施工成本。“以前,编写一个技术方案至少需要3天时间,还得反复修改,现在有了这本书之后,几个小时就能完成。”一位机组的技术人员翻阅《长输管道施工典型技术方案》时爱不释手。
2010年以来,管道一公司将规范管理、精细管理作为强化企业管理的重点之一,全面推进企业规章制度修订工作,对企业人员、设备、资金、合同管理等进行梳理,理顺管理流程,明确规章制度,落实管理责任,从而达到规范管理、精细管理和高效管理的目的。
受到公司汇总、完善、修订企业规章制度做法的启发,一公司各职能部门以加强指导、规范操作为指导思想,对各专业管理工作进行深入的提炼和总结,纷纷整理、汇总本专业管理的指导手册和相关书籍。一公司内部出现了“出书热”。这些指导手册和相关书籍一方面可以让管理层能够系统梳理本专业的管理,有助于提升各职能管理部门的管理水平,促进管理创新,另一方面让执行层有章可循,有规可遵,有书可查,使不必要的重复性劳动得到避免,让日常管理行为规范化,从而以规范化带动精细化,将企业管理工作推上一个新台阶,提升企业的执行力和整体管理水平。
在发行书籍的同时,一公司全面开展“学习型企业”创建活动,提出“学习是基础,创新是核心,持续发展是目的”的创建思路,他们在7、8、9三个月开展“刻苦学习90天,队伍素质大变样”活动,形成崇尚学习、崇尚技术、崇尚创新的氛围,掀起学习热潮。此次学习活动以建党90周年系列讲话、清华大学《管理人员培训教材》等作为主要学习内容。学习对象包括管理层、操作层、服务层全体员工。学习方式采取集中和自学相结合的方式,充分利用板报、手机和网络等媒体,打造覆盖全员学习的服务平台。目前,学习活动已经在机关、各项目部、施工机组全面展开。
从“经验”到“提炼”再到“提升”,映射的是管道一公司的“转变”,是企业管理理念的转变,也是员工思想意识的转变,它也必将带动企业发展能力和核心竞争力的提升。
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