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图书成本控制存在问题及对策

[ 来源:中国新闻出版网    点击数:2570    时间:2007/7/13    编辑:冰河文化
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图书工作室 讯:

随着出版业体制改革和市场化进程的不断加快,出版社正面临许多新的挑战。在这样的背景下,加强成本管理的重要性越来越突出。如何在确保图书印制质量的前提下,做好成本管理工作,以实现出版单位的效益最大化,同时兼顾社会效益与经济
效益的和谐统一,成为图书出版单位提高自身竞争力的重要课题。

  从操作过程上看,图书出版通常包括五个环节——选题、编校、印刷、管理、销售,人们又常常将其分为编、印、发三个阶段。就成本而言,图书出版成本可分为两大类:直接成本和间接成本。

  直接成本是指图书在出版过程中所需要的编录经费、校对排版费,纸张材料费用,印制加工费用以及稿费、版税和租赁费用等。间接成本包括出版单位的管理费用、财务费用和销售费用等。

  管理费用和财务费用是出版单位在经营过程中所发生的费用,通常包括办公、财务及其他人员的工资及福利保险费、各种税金、固定资产的折旧费等。销售费用主要是指图书在销售发行过程中所产生的费用,有些销售费用可直接归入图书成本,如运输费用、某一图书的宣传策划费用等,而有些销售费用只能通过共同分摊的方式归入成本,如销售部门的工资,办公费用等。

  成本管理存在三问题

  目前,不少出版单位渐渐意识到成本对企业竞争力的重要影响,在加强成本管理方面取得了一定成效,但从整体上来说,大部分出版单位成本管理水平仍然相对较低,这主要体现在以下几个方面。

  1. 成本管理的观念不清晰、不全面

  在图书出版单位中,对于成本管理一直存在一些模糊的、不全面的认识,对成本管理的重要性认识也不够。这直接阻碍了企业进行有效的成本管理活动。

  首先,缺乏全员成本概念。总体上看,出版单位现有的成本管理多数只局限于财务方面,而管理人员所需的资源、作业产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息则鲜有涉及,故难以达到为经营管理者提供充分信息的目的。其次,重点不明确,存在盲目性。当前,我国出版单位成本管理的重点多放在印中与印后,出版前的策划与细节设计环节成本管理意识薄弱,单品种成本预测准确度不高,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性。

  2. 成本管理缺乏市场与效益导向

  在上述传统观念下,我国出版单位习惯于通过提高出版量来降低单位出版物分担的固定成本。固然,出版量越大出版物成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润就越高。然而,这种做法导致企业不问市场需求,片面地通过提高出版量来降低出版成本,通过存货的积压,将出版过程发生的成本转移或隐藏于存货中,借此提高短期利润。因此,出版社面对的问题常常就是,从图书出版的角度看,可能实现了绝大多数品种的单品种成本最低、利润最高目标,但是,一算总账,却可能发现,总效益的增长低于总投入的增长,企业的利润目标没有实现。

  3. 成本管理的权责变相分离

  出版成本的很多构成项目属于数量驱动型,成本决定者实质上是具体的编辑人员。这个特点就使得由部门领导和财务人员充当的成本管理者,对成本的管理仅停留在“节约”的层面上,而不是“控制”的层面上。一年下来,进行年终考核时,与实质上的成本决定者关系密切的是利润,即收入与支出的差,他们追求的是比较大的“差”。然而,在实际的财务工作中,支出较小时利润不一定最大,对于出版社来说,追求的是利润最大化。在目前的绩效考核导向下,出版单位中成本管理者与决策者分离,总成本与效益奖励的变相分离,从而成为提高成本管理水平的一大障碍。

  五招实现成本控制

  改变观念,树立全方位的成本观念。图书出版单位需要改变原来那种认为成本管理只与编辑人员、印刷厂有关的观念,关注图书出版过程的整个过程,尤其要重视相关活动产生的成本,着重树立销售、行政管理、后勤、财务等部门的成本管理意识,将成本管理的观念灌输到出版社的各个层面。

  实施成本管理的市场化。成本管理需要直接体现在出版单位的业绩上,其管理绩效也需要直接由市场来检验。因此,提高效率、提升效益是成本管理最重要的衡量原则。成本管理必须树立市场化的管理思维,改变传统定价方法,采取目标成本法。目标成本法的计算方法是:

  目标成本=竞争性图书市场价格(销售折扣后)-目标利润

  这就要求图书出版单位导入产品市场化的概念,从选题开始,就要考虑到市场的现实与潜在需求,并根据市场变化,来对选题进行动态管理、动态调整。

  注重成本预测工作。控制图书出版的成本,一个关键就是注重成本预测。图书出版成本预测通常会分两个阶段进行。一是当书稿审定后进入发稿排版阶段,即可对该书的目标成本进行预测。因为字数确定之后,就能根据所定的开本规格计算出所有版面,进而确定印张,再根据装帧设计要求、原辅材料应用以及估计印数即可计算出所需消耗的生产成本和各项费用。二是在印前工作基本结束的发印前阶段,也就是当书稿在排版校对改样工作结束后,印张、装帧形式等前期生产成本数据均已基本确定的情况下,只需最后确定原辅材料应用及提供印数即可进行预测。

  由于产品的规格多,要求及制造工艺和材料的复杂性,图书出版的成本预测必然会面对许多不确定的因素。因此,在进行出版生产的成本预测时,必须具备相对熟练的业务知识、核算技能以及敏锐的辨析能力,还要有一定的前瞻意识。

  完善管理制度。出版界有“无错不成书”的说法,如重新排版、出片、重新制版、重新印刷、装订等返工现象屡见不鲜。上述可以称之为图书出版行业的“无价值劳动”,这既造成了成本的增加,又拉长了出版周期,应当尽量避免。究其原因,重要的一个因素就是管理制度不完善、不规范,或没有严格执行图书出版相关的操作规范。因此,需要制定一套完整的规章制度,对各个环节加强控制,减少无价值劳动对于成本的影响,尤其是重点关注选题及版权问题、印数、发行等环节。

  加强财务费用的控制。这一点很容易被忽视。由于图书出版的各个环节都会占用大量的资金,财务人员需要密切注意财务费用的控制,以降低企业的成本。从实践中看,对于资金回收进行跟踪与分析,控制印刷批量的不可调节比例,是加强资金占用成本控制的主要途径。

  (作者单位:广东人民出版社)

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